ボードゲーム大祭2022 in TOKINOSUMIKA 出展募集

ボドゲ1−1

開催目的



「ボードゲーム大祭2022 in TOKINOSUMIKA」は新しい形のアナログゲームの祭典を目指します。
ボードゲーム人口は年々増加し、近年多数のメディアでも取り上げられ大変注目されています。

特に女性ユーザーやファミリー層など幅広い世代が興味を示している反面、初心者でも親しみやすい場所や機会が少ないように感じております。

そこで、「ボードゲーム大祭2022 in TOKINOSUMIKA」ではボードゲームファンから初心者まで全員が楽しめる親しみやすい空間の創出を目指します。

親子3世代やカップル等をメインターゲットとする
時之栖とコラボレーションすることでボードゲーム界に新たな風を呼び起こすきっかけとなればと考えています。

どれくらいのお客様が来場され、どのような評価を受けるかは未知数です。
ですが、新しい「カタチ」を創り上げることに挑戦していきたい一心で開催を決定致しました。
出展者の皆様とゼロから創り上げていく、
そんな私たちの挑戦はここから始まります。

開催概要



日程:2022年9月3日(土)、4日(日)
時間:10:00~17:00
 ※会場設営は9/2(金)15:00より可

会場:御殿場高原時之栖
 御殿場高原ホテル2階さくらの間、FUJIの間

企画・運営:ボードゲーム大祭実行委員会
(担当 ㈱バトン:田村、㈱時之栖:露木)

連絡先:boardgametaisai@tokinosumika.com

表彰:出展作品の中から大賞を決定します

 ※審査方法、特典等については
後日HPにて発表予定

募集要項


出展を希望される団体・個人様は、出展・利用規約及び以下の「開催概要」にご同意頂き、出展者募集フォームよりお申込みください。
■ ボードゲーム大祭2022 in TOKINOSUMIKA 募集要項(詳しくはこちら)※5/2一部変更
(申込期日 2022年5月20日(金))

申込方法


申込フォームに・出展者名(サークル名)・代表者名・住所(郵便番号必須)・メールアドレス・電話番号・ホームページ、SNS・参加予定人数・頒布予定商品・宿泊予定(例:Aプラン1名、Cプラン1名 等)・その他(質問事項など任意入力)を入力のうえご送信ください。

■申込フォームはこちら

お問合せ


■ メールにてお承りいたします。
boardgametaisai@tokinosumika.com

よくあるご質問※5/2追記

 Q. 9/2(金)の前泊は必須か、9/3(土)イベント当日の設営は可能か

 A. 前泊を含むご宿泊を必須とする出展募集ではございませんので、
 ご宿泊は出展者様の任意となります。
 イベント当日の設営も可としておりますが、
 開始時刻の10:00迄に完了するようお願い致します。
  ※ご宿泊をされる場合は当施設をご利用いただくことを想定しております

Q. 宿泊人数の変更は可能か

 A. 5月下旬〜6月上旬に出展決定通知をメールにてお送りさせて頂く予定であり、
  その際にご宿泊の予約方法をご案内致します。
  人数の変更は柔軟に対応致しますので
 実行委員会までご連絡ください。

Q. 他サークルと相乗りで宿泊することは可能か

  A. 可能です。
相乗りでご宿泊される場合は代表の方がご宿泊をお申し込みください。

Q. 海外輸入商品など、自身で創作した商品以外は販売できるか

  A. 「創作ゲーム・新旧ゲーム(輸入ゲームを含む)
 ・グッズなどアナログゲームに関する物を
 頒布できる個人・団体様」は出展可能となります。
 ※一部出展規約を変更しております

Q. イベントが中止となった場合、宿泊をキャンセルできるか

  A. 主催者判断でのイベント中止の際のキャンセルは可能です(無料)。
 イベント開催時の出展者様都合でのご宿泊キャンセルは
 通常のキャンセルポリシーに則り請求させて頂きます。
 ・前々日20時まで無料
 ・前々日20時以降〜前日20時までのキャンセルの場合、お申込み金額の20%
 ・前日20時以降のキャンセルの場合、お申込み金額の80%
 ・ノーショー(連絡無のキャンセル)のキャンセルの場合、お申込み金額の100%

募集要項

1. 事前にご提出いただくもの
※ボードゲーム大祭実行委員会から出展決定連絡をさせて頂いた後、下記書類をご提出頂きます
① ブースカット(パンフレットに掲載される原稿)
② 出展・利用規約(承諾署名)

2. 出展資格、ブースの割り当てについて
・出展は、前提条件として下記3点にご同意頂ける団体・個人様に限定致します
① 開催目的、趣旨に共感頂ける団体・個人様
② 2日間出展可能な団体・個人様
③ 創作ゲーム、新旧ゲーム(輸入ゲームを含む)、グッズなどアナログゲームに関する物を頒布できる個人・団体様
・販売対象商品:アナログゲーム、アナログゲーム関連商品
例)ボードゲーム、カードゲーム、テーブルトークRPG、ゲームブック等
※成人向け、日本国内の法律・条令に反するものは頒布できません
・定員を超過した応募があった場合、ボードゲーム大祭実行委員会で厳正に審議し、出展者様を決定させて頂きます。また出展ブースはボードゲーム大祭実行委員会で割り当てさせて頂きます

3. 会場利用上の注意 
※ブースの規格については「開催概要」にてご確認ください
・出展者様は「出展者証」を見える位置に付け、運営するようお願いします
・手荷物、商品等は必ず割り当てられたブース内で各自管理してください
・会場のコンセントは利用できません
・会場内での紛失、盗難トラブルについて、時之栖及びボードゲーム大祭実行委員会では一切の責任を負いません
・両替、備品の貸し出しは一切できませんので事前にご用意願います
・壁、柱、ガラス等へのテープでの貼り紙、釘打ちは禁止です。長机等へ貼り紙、装飾をする場合は粘着力の弱いマスキングテープ等を利用し、必ず元の状態に直してください
・スタンド等を用いてのポスター掲示は可としますが、通路の妨げにならないようご注意願います
・ゴミは原則として、すべてについて各自お持ち帰りください
・施設等を汚損、または滅失した時は、直ちに時之栖担当者へ報告してください
 原状回復や清掃等、時之栖の規定が守られない場合は全額弁償して頂きます
・会場内は全面禁煙です。喫煙の際は指定の喫煙所をご利用ください
・隣接する部屋を出展者様専用の休憩所として開放します。食事、商談等は出展者様専用の休憩所でお願いします
・お車でお越しの方は所定の駐車場をご利用ください
※トラックなどの大型車で搬入する場合は事前にご連絡ください

4. 搬入、設営、撤収作業について
・搬入及び設営開始は2022年9月2日(金)15:00~23:00、
撤収時間は2022年9月4日(日)20:00迄を目安とさせて頂きます
・9/3(土)イベント当日は8:00より会場を開放します。8:00~9:30に受付を完了させるようお願い致します
・宅配便での搬入、搬出を希望される方は出展決定後にお送りする「搬入票」を利用の上、
下記住所宛にお送りください。搬入は元払い、搬出は着払いのみ対応可能です

送り先:〒412-0033
静岡県御殿場市神山719 
株式会社時之栖 御殿場高原ホテル(ボードゲーム大祭2022) 行
※2022年9月1日(木)午後より着日指定可

5. 写真・ビデオ撮影について
・来場者による出展物に係る撮影等の可否ついては出展者様の責任で行ってください
・主催者がイベント内容を記録する為に、撮影等を行い、告知、承諾なく資料映像として利用する場合がございます

6. 新型コロナウィルス感染症対策について
・感染状況等により、静岡県の「新型コロナウィルス感染症に関する対応指針」により、開催イベントが対象となりました場合、時之栖側より中止の判断をさせて頂く事があります
・中止となった際、準備費用等を時之栖及びボードゲーム大祭実行委員会では負担しかねますのでご了承ください

7. 反社会的勢力の排除
・出展者様には以下の事項を誓約して頂きます
① 自らが、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなったときから 5 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下、総称して「反社会的勢力」という。)ではないこと
② 自らの役員(取締役、執行役、執行役員、監査役、相談役、会長その他名称の如何を問わず、経営に実質的に関与している者をいう。)が反社会的勢力ではないこと、および、反社会的勢力と社会的に避難されるべき関係を有していないこと

8. その他
・悪天候、天災等、又は何らかの諸事情により、時之栖側がイベントの開催は不可能との判断をした場合、開催中止とさせていただく可能性があります
・利用規約等を遵守頂けない場合、イベントの途中でもその場で中止とさせて頂く可能性があります
・上記同様、準備費用等は時之栖及びボードゲーム大祭実行委員会では負担しかねますのでご了承ください
・地震や火災等の災害が発生した場合、必ずスタッフの指示に従い避難してください


イベント概要
日程 開催予定 2022/09/03,2022/09/04
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